Sånn jobber jeg: Dilek Ayhan, leder i Alarga

Samtidig som Dilek Ayhan har etablert og utviklet Alarga, der hun fyller alle roller og gjør alt fra å administrere hjemmesider til å utforme strategi og utvikle partnernettverk, har hun bygget seg opp en posisjon som har ført henne til bedrifter over store deler av verden, til Barack Obama i Det hvite hus og til EU som foredragsholder. Hun lar seg imidlertid ikke stresse og setter seg stadig nye mål.

– Det er så enkelt som at jeg jobber med det jeg elsker. Både her i Alarga, der jeg bidrar til at mennesker og organisasjoner utvikler seg og realiserer sitt potensial, og når jeg deltar i styrearbeid i andre virksomheter og i frivillig ungdomsarbeid utenfor jobben. Jeg opplever selvfølgelig å ha mye å gjøre, noen ganger for mye, men fordi det er såpass lystbetont og fordi jeg jobber ganske mye, klarer jeg å håndtere det uten å oppleve ubehagelig stress.

Alarga hjelper selskaper og organisasjoner med å tiltrekke, beholde og videreutvikle interkulturelt talent. Et større mangfold, både blant de ansatte og i ledelsen, er viktig for virksomheter som opererer i markeder der konkurransen om både arbeidskraft og kunder er hard. Selskaper som Orkla, Telenor, Statkraft, DNB og Aker Solutions er noen av partnerbedriftene som jobber sammen med Dilek Ayhan om å utvikle disse ressursene.

Et sosialt dyr
– Jeg begynner dagen med en rolig frokost og e-post. Det er en god start. Outlook er hovedverktøyet mitt, sammen med mobilen selvfølgelig, og siden mye av det jeg gjør følger året, er det kalenderen som forteller meg hva som står på planen. Der ligger det deadlines og der legger jeg selv inn frister, selv om oppgavene egentlig ikke må gjøres innen en bestemt tid. Jeg har ingen annen to do-liste, ikke en notatbok eller noen annen tidsstyringsløsningen der alle oppgavene mine er samlet. I stedet bestemmer jeg meg hver morgen for hva jeg skal gjøre, setter noen ganger av tid i kalenderen og følger den mentale listen til jeg er klar. Og jeg gjør meg alltid ferdig, uansett om klokken er fem når jeg når slutten eller ett om natten. Å være realistisk når jeg lager disse listene oppe i hodet er med andre ord et viktig poeng, smiler Ayhan.

Alarga-lederens sosiale legning er også en faktor som spiller inn når dagen planlegges. Da vi snakket med henne var hun nettopp tilbake fra en bursdagsfeiring i Dubai som blant annet involverte et tandemhopp over Palmen. På vei tilbake har hun vært innom Istanbul og deretter reist rett til foreldrene sine i Oslo, som hun alltid ser et par ganger i uken.

– Å være sammen med andre mennesker er noe av det som gir meg mest energi, og hvis en venn ringer og vil ha meg med ut på en kaffe eller et glass på kveldstid, spiller det ingen rolle hvor mye jeg har å gjøre. Jeg blir med og går heller tilbake til kontoret for å gjøre meg ferdig.

Rolig tempo
– Jeg tror mange, i en hektisk hverdag, lar seg styre for mye av detaljer. Det er de små tingene som stresser oss, ofte fordi ting ikke blir akkurat som vi hadde planlagt på forhånd. For meg har det blitt et poeng å prøve å heve blikket litt over kanten, og å fokusere på om jeg jobber med og utvikler meg i forhold til de overordnede målene jeg har satt for meg selv, Alarga og det frivillige arbeidet jeg driver.

Dilek Ayahan_640

– I hverdagen tror jeg også at jeg sparer mye tid på å være tydelig og ærlig med folk rundt meg, sette grenser i forhold til hva jeg tar på meg og kommunisere klart hva jeg forventer av andre. Da slipper du ofte en runde nummer to, med avklaringer eller nye kommentarer når prosessen allerede har kommet langt. Og så vet både venner og de jeg jobber med at de aldri trenger å lure på om jeg sier det jeg mener. For det gjør jeg.

For å unngå stress, passer jeg også alltid på å bevege meg rolig, ikke kave med ting eller løpe for å nå møter. Den fysiske roen forplanter seg til hodet. Og så er det ok å ha veldig mye å gjøre i perioder, hvis jeg vet at det blir tilstrekkelig med tid til å slappe av etterpå. Jeg har blitt flink til å ta fri når jeg trenger det og jeg har alltid en skikkelig sommerferie, avslutter leder for Alarga, Dilek Ayhan.

  • Lars-Eirik

    Er det Microsoft som betaler for artikklene her ?

    • http://blogg.telenor.no/jobbsmartere/author/t804473/ Atle Rønning

      Nei da, men synes du det blir mange saker som toucher innom Microsoft?

      • tidyboy0558

        Ja, det er uten tvil mange saker som ikke bare toucher innom Microsoft, men som handler om deres produkter og løsninger. Jeg vet ikke hva hensikten med denne bloggen er, ei heller hvem som er målgruppen. Jeg har bare havnet her ved en tilfeldighet. Men siden bloggen ligger under telenor.no-domenet, så er det vel naturlig å tro at bloggen handler om Telenors produkter og tjenester.

  • Lars-Eirik

    Er det Microsoft som betaler for artikklene her ?

    • http://blogg.telenor.no/jobbsmartere/author/t804473/ Atle Rønning

      Nei da, men synes du det blir mange saker som toucher innom Microsoft?

      • Anonym

        Ja, det er uten tvil mange saker som ikke bare toucher innom Microsoft, men som handler om deres produkter og løsninger. Jeg vet ikke hva hensikten med denne bloggen er, ei heller hvem som er målgruppen. Jeg har bare havnet her ved en tilfeldighet. Men siden bloggen ligger under telenor.no-domenet, så er det vel naturlig å tro at bloggen handler om Telenors produkter og tjenester.